تعريف الفهرسة: Cataloging
الفهرسة هي عملية إنشاء الفهارس، أو هي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات ،بهدف أن تكون في متناول المستفيد بأيسر الطرق وفي أقل وقت ممكن .وتعد الفهرسة من أهم العمليات ومن أكثرها تعقدا في نفس الوقت إذ يتمثل إنتاجها في وسائل و أدوات السيطرة على دنيا المعرفة المسجلة وتقديمها موصوفة ومنظمة للمستفيدين فالهدف منها :
1) تحديد هوية كل مصدر يقتنيه مرفق المعلومات من خلال وصفه ماديا وموضوعيا.
2) تنظيم المصادر فيما بينها.داخل المرفق.
3) تسهيل الوصول إلى المصادر بمرفق المعلومات .
الفهرس ووظائفه
الفهرس Catalog هو ناتج عملية الفهرسة ،ويمكن تعريفه بأنه قائمة بمواد المعلومات التي يقتنيها مرفق المعلومات و مرتبة وفق نظام معين .
والفهرس هو مفتاح مرفق المعلومات ،فإذا كانت وظيفة مرفق المعلومات هي إمداد المستفيد بالمواد التي يحتاجها حين يقصدها ،فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل التي تربط بين إحتياجات المستفيد ومصادر مرفق المعلومات وبذلك تكون مهمة الفهرس مرتبة وظائفه وفقاً للأهمية كالتالي
(وظيفة الإيجاد_ وظيفة الاسترجاع _ وظيفة التجميع والتقييم والاختيار )
أنواع وأشكال الفهارس
(1) فهرس المؤلف : Author Catalog
وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا هجائياً وفقاً للمداخل بأسماء المؤلفين لمواد المعلومات .
2)فهرس العنوان : Title Catalog
وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا هجائياً وفقاً للمداخل بعناوين مواد المعلومات .
(3)الفهرس الموضوعي: Subject catalog
وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا هجائياً وفقاً للمداخل برؤوس الموضوعات التي تندرج تحتها مواد المعلومات .
)الفهرس المصنف: Classified Catalog
وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات (التسجيلات الببليوجرافية) ترتيبا منطقياً أو منهجيا وفقا للموضوعات التي تندرج تحتها مواد المعلومات ووفقاً لنظام التصنيف المتبع في مرفق المعلومات .
أشكال الفهارس:
تعد أشكال الفهارس هي الطريق التي يتم إخراج الفهرس بها والمادة التي يتعامل معها المستفيد وعلى ذلك فوجدت عدة أشكال مادية للفهارس وهي
(1)الفهرس المطبوع أوفي شكل كتاب Book Catalog
(2) الفهرس المحزوم Sheaf Catalog
(3)الفهرس البطاقي Card Catalog
(4) الفهارس المصغرة Microform Catalog
(5) الفهرس المحسب Computerizd Catalog
(6) فهرس الاتصال المباشر On Line Catalog
تقنينات الفهرسة الوصفية:
وتجدر الأشارة هنا إلى أننا نستخدم قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في طبعتها الثانية في الفهرسة الوصفية( AACR2 )للمواد بالطر ق التقليدية ، وفمامارك(MARC)في الفهرسة الآلية
القراءة الفنية للعمل الذي يفهرس
إن الفهرسة الوصفية هي ذلك الوجه من عملية الفهرسة الذي يتعلق بتحديد ذاتية العمل ووصفه ماديا ،ووضع هذه المعلومات في شكل تسجيلة فهرس . ويتكون تحديد الذاتية من اختيار عدد من العناصر ،مصاغة بواسطة مجموعة من القواعد يستخدمها المفهرس ،وأهم هذه العناصر التي تحقق ذاتية العمل هي (أسم المؤلف _العنوان _الطبعة _بيانات النشر _ السلسلة _ تعداد العمل وحجمه وإيضاحاته ) ولكل عمل يفهرس مصدر أساسي تستقى منه بيانات هذا العمل أو أكثر البيانات شمولا عنه ويختلف هذا المصدر الأساسي من مادة معلومات عن أخرى .فهو مثلا
صفحة العنوان بالنسبة للكتب والمخطوطات والدوريات ،وهو إطار العنوان بالنسبة للمصغرات والأفلام وهو المادة نفسها بالنسبة للخرائط والمجسمات .
وإذا لم تكتمل البيانات من المصدر الأساسي للبيانات فعلى المفهرس تلمسها من أماكن أخرى داخل مادة المعلومات فبالنسبة للكتاب مثلا يجب أن يستكمل بياناته ما يعرف بالقوادم وهى ( الغلاف _ ظهر صفحة العنوان _ صفحات المقدمة _قائمة المحتويات) أو الإختتام وهي (و الغلاف الأخير _ الصفحة التي تسبق الغلاف الأخير) .ثم يكمل الناقص بعد ذلك من المصدر نفسه.
وعليه فالقراءة الفنية للعمل تعني تحديد العناصر التي تحدد ذاتية مادة المعلومات ومعرفة أماكن توافر هذه البيانات لتفيد في فهرسة العمل .
صور لبطاقة فهرسه عاديه
0 التعليقات:
إرسال تعليق