الفهرسة المقرؤة آليا MARC
الفهرسة المقرؤة آليا (فما ):MAchine Reading Cataloging
هي شكل من أشكال الاتصال المعيارية وتعني
مجموعة القواعد التي تحكم تجهيز البيانات الببليوجرافية لأغراض المعالجة والاستخدام والاختزان الإلكتروني (بواسطة الحاسبات الآلية) وقراءة البيانات الموجود في التسجيلة
وهو عبارة عن نظام لتوظيف الأرقام والحروف والرموز مختصرة داخل التسجيلة بهدف تمييز عناصرالبيانات بها.
نشأة مارك
قررت مكتبة الكونجرس في عام 1965 أن تبدأ في مشروع تختبر فيه إمكانيات توزيع البيانات الببليوجرافية على أشرطة ممغنطة على 16 مكتبة مشتركة بهذا المشروع وسمي (مارك 1/ MARC1 )
* وفي عام 1967 اشتركت فيه المكتبة البريطانية لعمل مشروع عملاق جديد سمي (مارك 2/ MARC 2) .
* وفي عام 1977 صدر مارك العالمي UNIMARC في طبعته الأولى وفي عام 1980 في طبعته الثانية .
كما ظهرت أشكال عديدة من مارك منها مارك الأمريكي USMARC
ومارك الكندي CAN\MARC
* ومارك 21 MARC21\ الذي يعد دمج بين USMARK الأمريكي
و CAN\MARC الكندي للتوافق بينهم والتطوير وسمي 21 لكونه صدر عام 1999م كي يكون رمزه القرن 21 وتتولى عملية صيانته مكتبة الكونجرس .
* وفي عام 1967 اشتركت فيه المكتبة البريطانية لعمل مشروع عملاق جديد سمي (مارك 2/ MARC 2) .
* وفي عام 1977 صدر مارك العالمي UNIMARC في طبعته الأولى وفي عام 1980 في طبعته الثانية .
كما ظهرت أشكال عديدة من مارك منها مارك الأمريكي USMARC
ومارك الكندي CAN\MARC
* ومارك 21 MARC21\ الذي يعد دمج بين USMARK الأمريكي
و CAN\MARC الكندي للتوافق بينهم والتطوير وسمي 21 لكونه صدر عام 1999م كي يكون رمزه القرن 21 وتتولى عملية صيانته مكتبة الكونجرس .
أنواع صيغ مارك :
1) البيانات الببليوجرافية / لتكويد أشكال البيانات الببليوجرافية في التسجيلات لأوعية المعلومات .
2) البيانات الاستنادية /
لتكويد البيانات الإستنادية في التسجيلات الاستنادية التي يتم إنشائها للمساعدة في ضبط المحتوى لحقول التسجيلة الببليوجرافية .
3) المقتنيات / لتكويد البيانات في تسجيلات المقتنيات
4) معلومات المجتمع / لتكويد البيانات في التسجيلات التي تحتوي على معلومات عن الأحداث والبرامج والخدمات الخاصة .
2) البيانات الاستنادية /
لتكويد البيانات الإستنادية في التسجيلات الاستنادية التي يتم إنشائها للمساعدة في ضبط المحتوى لحقول التسجيلة الببليوجرافية .
3) المقتنيات / لتكويد البيانات في تسجيلات المقتنيات
4) معلومات المجتمع / لتكويد البيانات في التسجيلات التي تحتوي على معلومات عن الأحداث والبرامج والخدمات الخاصة .
5) بيانات التصنيف :
لتكويد عناصر البيانات المتعلقة بأرقام التصنيف ورؤوس الموضوعات المتصلة بها .
لتكويد عناصر البيانات المتعلقة بأرقام التصنيف ورؤوس الموضوعات المتصلة بها .
من أشهر نماذج الفهارس الآلية هو الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC ( Online Public Access Opac )
مثال ما يوجد في المكتبة المركزية
وهو عبارة عن قاعدة بيانات يتصل بها المستفيد من خلال منفذ Terminal ويتيح هذا الفهرس أماكن وصول المستفيد لأي جزء من التسجيلة الببليوجرافية .
مثال ما يوجد في المكتبة المركزية
وهو عبارة عن قاعدة بيانات يتصل بها المستفيد من خلال منفذ Terminal ويتيح هذا الفهرس أماكن وصول المستفيد لأي جزء من التسجيلة الببليوجرافية .
أهمية معايير مارك
1) ضمان التوحيد والمعيارية في تطبيق قواعد الفهرسة
2) مشاركة وتبادل البيانات الببليوجرافية بين العمليات والمكتبات بسهولة.
3) امتلاك بيانات فهرسة (فهرس) على درجة كبيرة من الموثوقية.
4) تيسير عمليات تحويل البيانات بين النظم الآلية المختلفة .
5) توفير الجهد والوقت بعدم تكرار العمل حيث الاسترجاع بمداخل عديدة من خلال إدخال واحد .
6) ييسر المشاركة في الفهارس الموحدة وطنيا وإقليميا وعالميا .
7) يناسب فهرسة جميع المصادر التقليدية وغير التقليدية.
8) يتيح امكانات استخدام بكل اللغات
9) يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهي أفضل القواعد على المستوى العالمي
2) مشاركة وتبادل البيانات الببليوجرافية بين العمليات والمكتبات بسهولة.
3) امتلاك بيانات فهرسة (فهرس) على درجة كبيرة من الموثوقية.
4) تيسير عمليات تحويل البيانات بين النظم الآلية المختلفة .
5) توفير الجهد والوقت بعدم تكرار العمل حيث الاسترجاع بمداخل عديدة من خلال إدخال واحد .
6) ييسر المشاركة في الفهارس الموحدة وطنيا وإقليميا وعالميا .
7) يناسب فهرسة جميع المصادر التقليدية وغير التقليدية.
8) يتيح امكانات استخدام بكل اللغات
9) يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهي أفضل القواعد على المستوى العالمي
طرق إعداد الفهرسة الآلية
1) الفهرسة الأصلية للعمل : Original Cataloging
وفيها يتم انشاء تسجيلة الفهرسة من البداية من مصدر المعلومات نفسه
2) الفهرسة أثناء النشر (فان): CIP
وفيها يتم الاستعانة بتسجيلة الفهرسة المتاحة على المصدر إلا أنها تكون بياناتها غير كاملة وأحيانا غير صحيحة ولا تتوافر في جميع المصادر وخاصة العربية منها .
3) الفهرسة المنقولة :Copy Cataloging
بالأخذ من فهارس مكتبات أخرى كمكتبة الكونجرس أو المرافق الببليوجرافية Lib. Of Con.، FirstSearchمع إجراء التعديلات اللازمة وفق الاحتياجات المحلية
وفيها يتم انشاء تسجيلة الفهرسة من البداية من مصدر المعلومات نفسه
2) الفهرسة أثناء النشر (فان): CIP
وفيها يتم الاستعانة بتسجيلة الفهرسة المتاحة على المصدر إلا أنها تكون بياناتها غير كاملة وأحيانا غير صحيحة ولا تتوافر في جميع المصادر وخاصة العربية منها .
3) الفهرسة المنقولة :Copy Cataloging
بالأخذ من فهارس مكتبات أخرى كمكتبة الكونجرس أو المرافق الببليوجرافية Lib. Of Con.، FirstSearchمع إجراء التعديلات اللازمة وفق الاحتياجات المحلية
بنية تسجيلة مارك
تتكون التسجيلة الببليوجرافية المقروءة آليا من عدد من الحقول وكل حقل له تاج مميز ، ويحتوي الحقل على بيانات الفهرسة ويعتبر الحقل هو المكون الاساسي في التسجيلة الببليوجرافية .
1) الفاتح Leader
يوجد لكل تسجيلة ببليوجرافية فاتح مكون من ال 24 تمثيلة الأولى من البيانات ولكل تمثيلة معنى وعادة ما يقوم الحاسب بانشاء معظم هذه البيانات.
والفاتح حقل/ ثابت الطول / إجباري / غير متكرر
يقع في بداية التسجيلة الببليوجرافية ،ويتكون من 24 تمثيلة (00- 23 )
لكل تسجيلة ويعطي بعض المعلومات المرتبطة بالتسجيلة نفسها مثل
1) الفاتح Leader
يوجد لكل تسجيلة ببليوجرافية فاتح مكون من ال 24 تمثيلة الأولى من البيانات ولكل تمثيلة معنى وعادة ما يقوم الحاسب بانشاء معظم هذه البيانات.
والفاتح حقل/ ثابت الطول / إجباري / غير متكرر
يقع في بداية التسجيلة الببليوجرافية ،ويتكون من 24 تمثيلة (00- 23 )
لكل تسجيلة ويعطي بعض المعلومات المرتبطة بالتسجيلة نفسها مثل
خصائص حقول تركيبة مارك
أولا التمثيل:
هناك نوعان
1) حقول إجبارية : هي الحقول التي لابد من وجودها بالتسجيلة (كعنوان الدورية مثلا)
2) حقول إختيارية :هي الحقول التي بها الحرية في الاستغناء عنها (كحقل التبصرة ، التأشيرة العامة للمادة )
هناك نوعان
1) حقول إجبارية : هي الحقول التي لابد من وجودها بالتسجيلة (كعنوان الدورية مثلا)
2) حقول إختيارية :هي الحقول التي بها الحرية في الاستغناء عنها (كحقل التبصرة ، التأشيرة العامة للمادة )
ثانيا التكرار:
1) حقول متكررة: هو الحقل الذي يسمح بدخول أكثر من عنصر بيانات له نفس القيمة في الحقل نفسه مثل (رأس الموضوع )
2) حقول غير متكررة :كحقل المدخل الرئيسي فهو غير مسموح بتكراره
ثالثا المحتوى :
1) حقول رقمية : الترقيم الدولي الموحد
2) حقول هجائية رقمية : عنوان الكتاب ، النشر
رابعا التركيب :
1) حقول مقسمة إلى حقول فرعية : جميع الحقول من 10- 999
2)حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية (000-009)
1) حقول رقمية : الترقيم الدولي الموحد
2) حقول هجائية رقمية : عنوان الكتاب ، النشر
رابعا التركيب :
1) حقول مقسمة إلى حقول فرعية : جميع الحقول من 10- 999
2)حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية (000-009)
خامسا الاستناد :
1) حقول ببليوجرافية
2) حقول استنادية (المؤلف – الموضوع – عنوان السلسلة )
سادسا التكشيف :
1) حقول مكشفة (أغلب الحقول في مارك يتم تكشيفها ووفقا لاحتياجات المكتبة )
2) حقول غير مكشفة قد لا تحتاج المكتبة تكشيفها وفقا لأهدافها عند الاسترجاع
سابعا : الطول
حقول ثابتة الطول (حقول الضبط 000-009 )
حقول متغيرة الطول (جميع الحقول 010إلى 999)
أ) حقول ضبط متغيرة الطول
ب) حقول بيانات متغيرة
1) حقول ببليوجرافية
2) حقول استنادية (المؤلف – الموضوع – عنوان السلسلة )
سادسا التكشيف :
1) حقول مكشفة (أغلب الحقول في مارك يتم تكشيفها ووفقا لاحتياجات المكتبة )
2) حقول غير مكشفة قد لا تحتاج المكتبة تكشيفها وفقا لأهدافها عند الاسترجاع
سابعا : الطول
حقول ثابتة الطول (حقول الضبط 000-009 )
حقول متغيرة الطول (جميع الحقول 010إلى 999)
أ) حقول ضبط متغيرة الطول
ب) حقول بيانات متغيرة
حقول الضبط المتغيرة :
تحتوي حقول الضبط المتغيرة على أرقام مرمزة مستخدمة في تمثيل التسجيلات الببليوجرافية ويتعرف عليها بالتيجان التي تبدأ بصفرين ( 00) ، ولا تشمل حقول الضبط المتغيرة على مواضع مؤشرات أو رموز حقول فرعية
عناصر بيانات ثابتة الطول :
وهي تشغل مواضع 40 تمثيلة (00-39) وتحتوي على معلومات مرمزة عن التسجيلة الببليوجرافية ككل أو عن مفاهيم ببليوجرافية معينة للوعاء الجاري فهرسته (مثل تاريخ الادخال ،، والجمهور المستخدم ، ولغة الوعاء)
ملحوظة: هذه المعلومات لا تظهر على بطاقة الفهرسة
المواضع من ( 00-05) خاصة بتاريخ الادخال على الملف
مثال :
990227 تعني 27 من فبراير 1999
حقول البيانات المتغيرة الطول :
وهي تحتوي على البيانات الببليوجرافية للوعاء المفهرس ، وتعرف حقول البيانات المتغيرة بالتيجان التي تبدأ بتمثيلات أخرى غير الصفرين ( 00)
التاج 010 رقم الضبط بمكتبة الكونجرس (غير مكرر _ اختياري )
المؤشر الأول # غير معرف
المؤشر الثاني # غير معرف
الحقول الفرعية : a$ رقم الضبط بمكتبة الكونجرس (غير متكرر)
البنية العامة لمارك MARC
يمكن تشبيه الهيكل العام لبنية مارك بخزانة تضم مجموعة أرفف وكل رف مخصص لمجموعة من المعلومات يطلق عليها اسم التاج ، وكل تاج يتم تقسيمه لمجموعة من الحقول .
ويضم مارك عشرة تيجان (10 تاج) أساسية يضم كل واحد منها 100 حقل مختلف عدا التاج الأول الذي يحتوي 99 حقل XOO
الرمز XX يعني مجموعة التيجان المرتبطة
التاج1xx يعني كل التيجان التي تفتح ضمن التاج :مثل
100، 110، 121،120،................، 199.
ويضم مارك عشرة تيجان (10 تاج) أساسية يضم كل واحد منها 100 حقل مختلف عدا التاج الأول الذي يحتوي 99 حقل XOO
الرمز XX يعني مجموعة التيجان المرتبطة
التاج1xx يعني كل التيجان التي تفتح ضمن التاج :مثل
100، 110، 121،120،................، 199.
0 التعليقات:
إرسال تعليق